Política Ambiental

1. Identificación de la empresa

Acople Digital, Ltd. (en adelante, «la Empresa»), cédula jurídica 3-102959274, es una empresa costarricense dedicada al desarrollo de software, aplicaciones, diseño digital, automatización e inteligencia artificial para clientes en Costa Rica y en el exterior.

2. Propósito

Establecer los principios, compromisos y mecanismos mediante los cuales la Empresa gestiona de forma responsable el impacto ambiental derivado de su actividad, reconociendo que dicho impacto se origina principalmente en el consumo eléctrico, el uso de equipos tecnológicos, la generación de residuos electrónicos y los desplazamientos asociados a su operación.

3. Alcance

Esta política aplica a la operación de la Empresa en Costa Rica, a sus colaboradores y contratistas, y a las decisiones de compra, uso y disposición de equipos tecnológicos realizadas por la Empresa. Constituye además un criterio orientador para el diseño de las soluciones de software, automatización e inteligencia artificial que la Empresa desarrolla para sus clientes.

4. Principios ambientales

• La protección ambiental es compatible con la operación de una empresa de servicios y productos digitales y forma parte de sus decisiones cotidianas, no un requisito externo aislado.
• El impacto ambiental de una empresa de tecnología se origina principalmente en el consumo de electricidad, la vida útil de los equipos y los desplazamientos — no en procesos industriales — por lo que las medidas de esta política se concentran en esos ámbitos.
• La mejora ambiental es progresiva y proporcional al tamaño y a la naturaleza de la Empresa: se adoptan prácticas razonables y verificables, no compromisos que la Empresa no pueda sostener o documentar.
• La prevención y la reducción en el origen se prefieren sobre la corrección posterior.

5. Compromisos

La Empresa se compromete a:

• Cumplir la legislación ambiental vigente en Costa Rica aplicable a sus actividades, incluida la normativa sobre gestión de residuos y responsabilidad extendida del productor cuando corresponda.
• Priorizar procesos y documentación digital sobre el uso de papel en su operación interna y en su relación con clientes y proveedores.
• Reducir el uso innecesario de papel e impresiones, reservando la impresión física a los casos en que sea estrictamente necesaria.
• Promover el uso eficiente de electricidad y de los equipos tecnológicos utilizados en la operación de la Empresa.
• Seleccionar equipos tecnológicos considerando criterios de durabilidad y eficiencia energética, dentro de las opciones disponibles y razonables para el presupuesto de la Empresa.
• Extender razonablemente la vida útil de los dispositivos mediante mantenimiento, actualización y reparación antes de considerar su reemplazo.
• Favorecer la reutilización y reparación de equipos electrónicos frente a su descarte, y asegurar su correcta disposición final cuando ya no puedan utilizarse.
• Entregar los residuos electrónicos que genere la Empresa únicamente a gestores autorizados para su manejo, cuando dicha gestión corresponda y existan gestores disponibles y accesibles.
• Reducir desplazamientos innecesarios mediante el trabajo remoto y las reuniones virtuales cuando resulte viable para la naturaleza del proyecto o la relación con el cliente.
• Considerar criterios ambientales razonables en la selección de proveedores tecnológicos y de servicios en la nube, dentro de las alternativas disponibles en el mercado costarricense y regional.
• Considerar el consumo de recursos computacionales como criterio de diseño al desarrollar soluciones de software, automatización e inteligencia artificial, evitando el uso desproporcionado de cómputo cuando existan alternativas razonables.
• Eliminar de forma responsable la información y los recursos tecnológicos que ya no sean necesarios, en línea con las obligaciones de protección de datos y confidencialidad de la Empresa.
• Sensibilizar a colaboradores y contratistas sobre estas prácticas ambientales como parte de su relación con la Empresa.
• Mantener un registro anual sencillo de las acciones ambientales ejecutadas, conforme a la sección «Acciones de implementación» de esta política.
• Revisar anualmente las oportunidades de mejora de esta política y de las prácticas que la desarrollan.

6. Medidas de implementación

Los compromisos anteriores se implementan, entre otras, mediante las siguientes medidas:

7. Responsabilidades

La Dirección General de la Empresa es responsable de aprobar, mantener vigente y revisar esta política. Cada colaborador y contratista es responsable de aplicar las prácticas descritas en esta política dentro del ámbito de sus funciones, incluyendo el uso adecuado de los equipos tecnológicos asignados y la observancia de las medidas de ahorro energético y reducción de papel establecidas.

8. Seguimiento

La Dirección General mantiene el registro anual de acciones ambientales descrito en la sección «Acciones de implementación» de esta política, como mecanismo básico de seguimiento proporcional al tamaño de la Empresa. Este registro sirve como base para la revisión anual de la política.

9. Revisión y mejora continua

Esta política se revisa al menos una vez al año, o antes si ocurre un cambio legal, operativo o tecnológico significativo que la haga necesaria. Cada revisión se documenta con su fecha y sus resultados, y puede dar lugar a una nueva versión de este documento.

10. Acciones de implementación

Medidas concretas y verificables que la Empresa documenta a partir de la entrada en vigencia de esta política:

• Preferencia documentada por firma y documentación digital en la operación interna y en la relación con clientes.
• Configuración de ahorro energético activada en los equipos tecnológicos de uso interno de la Empresa.
• Inventario básico de los equipos tecnológicos propiedad de la Empresa, actualizado al menos una vez al año.
• Registro de la reparación, reutilización o disposición final de cada equipo que sea dado de baja.
• Criterios ambientales básicos (eficiencia energética, durabilidad) considerados en las compras tecnológicas de la Empresa.
• Revisión anual documentada de esta política, con fecha y resultado de la revisión.
• Registro de las sesiones internas de sensibilización ambiental realizadas con colaboradores y contratistas.

11. Aprobación, versión y vigencia

Esta es la versión 1.0 de la Política Ambiental de Acople Digital, Ltd., aprobada por la Dirección General el 3 de septiembre de 2026, con entrada en vigencia en esa misma fecha. Su próxima revisión ordinaria está prevista para septiembre de 2027, sin perjuicio de una revisión anticipada conforme a la sección anterior. Ver la ficha del documento al inicio de esta página para el detalle completo de aprobación y trazabilidad.